Los 40 notarios de Navarra han dado el salto a internet gracias al Portal Notarial del Ciudadano. En este portal particulares y empresas navarras pueden elegir al notario que quieran para realizar diversas gestiones y servicios, con la misma seguridad y garantías que en las notarías, pero con la agilidad propia de las operaciones digitales.
Para el Notariado, la puesta en marcha de este Portal supone abrir su sede electrónica, ampliando a toda la sociedad la conexión que ya existe entre las más de 2.800 notarías y numerosos organismos públicos.
En este Portal podemos saber qué notarios tienen los originales de nuestras escrituras y pedirles que nos “suban” las copias electrónicas, de forma que siempre las tengamos a mano en un espacio privado y seguro.
También podemos elegir al notario que queremos que formalice un préstamo hipotecario, o iniciar con él la preparación de un testamento, o pedirle que realice en nuestro nombre los trámites necesarios para constituir una empresa. Asimismo, es posible mantener una videoconferencia con un notario.
Desde la apertura del proyecto piloto del Portal con la irrupción de la pandemia hasta este mes de noviembre, se han registrado más de 120.000 usuarios, de los cuales más de 800 pertenecen a la Comunidad Foral de Navarra, en la que trabajan 40 notarios.
“El Portal Notarial del Ciudadano es la apuesta del Notariado por ofrecer servicios notariales online, es la sede electrónica notarial. Desde hace unos meses es una realidad que irá creciendo en la medida en que se acometan las reformas legales que permitan incorporar nuevos servicios abiertos a todas las personas y empresas”, explica Alfredo Aldaba, decano del Colegio Notarial de Navarra.
La sede electrónica notarial permitió, sólo en 2020, el envío de 8 millones de copias electrónicas de documentos notariales a las Administraciones, cerca de 2,5 millones a los registros y al catastro, y cientos de miles de liquidaciones telemáticas, certificaciones o remisiones de datos, que supusieron un volumen de firmas notariales superior a los 20 millones.
Una herramienta ágil
Para acceder al Portal Notarial del Ciudadano el usuario solo necesita registrarse en https://www.portalnotarial.es/ mediante contraseña. Tras ello dispondrá de información sobre los notarios en ejercicio de su función y podrá elegir notario e iniciar con él la tramitación de determinados servicios notariales.
Si el usuario quiere solicitar las copias electrónicas simples de sus escrituras y disponer de ellas siempre que quiera en el Portal, necesitará o bien tener un certificado cualificado (cualquiera de los 24 españoles existentes o los autorizados por el reglamento EIDAS) o acreditarse gratuitamente en una notaría.
A partir de ese momento, tendrá acceso a todos los servicios del Portal- presentes y futuros- desde cualquier dispositivo, sea cual sea su sistema operativo y de forma muy intuitiva.
Una iniciativa de carácter social
El Portal Ciudadano amplía y facilita el asesoramiento del notario, lo que cobra especial relieve con las personas más vulnerables, al permitir a los notarios ofrecerles mantener videoconferencias previas al otorgamiento de cualquier documento notarial, ahorrándoles desplazamientos.
