Un festival de música donde la energía que alimenta los escenarios proviene del sol. Una fiesta de barrio donde se utilizan materiales reciclados para la decoración y se sirve comida local de temporada.
Una carrera popular donde participantes y asistentes puedan reciclar sus residuos de manera fácil y divertida. Estos son solo algunos ejemplos de buenas prácticas en sostenibilidad, ejemplos reales y que pueden replicarse en muchos de los 1.500 eventos que se organizan cada año en Pamplona.
Para ayudar e impulsar ese camino hacia la sostenibilidad, el Ayuntamiento de Pamplona ha elaborado una guía para acompañar a las personas promotoras de eventos, tanto profesionales como amateur.
El objetivo es ofrecer herramientas y recomendaciones prácticas que puedan aplicarse y adaptarse a una gran variedad de contextos y niveles de compromiso con el desarrollo sostenible, cumpliendo además con las exigencias del nuevo Decreto Foral de Eventos Públicos y Sostenibilidad.
Esta normativa es de obligado cumplimiento desde el 3 de mayo de 2025 y afecta a todos los eventos patrocinados, organizados o subvencionados por las administraciones públicas o que requieran autorización administrativa, que se desarrollen en Navarra.
Las medidas deben aplicarse en la planificación y desarrollo del evento, así como en la fase de desmontaje y limpieza, y están relacionadas con la prevención de la generación de residuos, la separación y gestión de los residuos que se generen y la comunicación y sensibilización para las personas participantes.
Las entidades organizadoras deben elaborar un Plan de Gestión de Residuos y proponer acciones o medidas para la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero.
Además, en los eventos públicos que se celebren en espacios acotados cuyo aforo supere las 2.000 personas o alberguen en una jornada a más de 2.000 personas, se deberá calcular la huella de carbono.
Servicio municipal gratuito
El nuevo servicio municipal es gratuito y asesora y acompaña a los organizadores de eventos en el cumplimiento de la normativa y en el impulso de eventos más sostenibles. En la web https://www.pamplona.es/eventos-sostenibles se ofrecen las principales herramientas.
El primer paso es la inscripción, rellenando un formulario online con la descripción del evento; se recomienda hacerlo al menos 2 meses antes de la celebración. En la web, se pone a disposición una ‘Guía para eventos sostenibles’ y un formulario para poder ajustar el evento al nivel de compromiso que se elija.
Además, hay webinarios con sesiones de trabajo y asesoría permanente para ayudar a preparar el Plan de Sostenibilidad, que debe ser presentado con un mes de antelación al evento.
Con todo ello, le Plan de Sostenibilidad firmado por la entidad, asociación o empresa organizadora del evento se podrá adjuntar a la solicitud de evento en el registro del Ayuntamiento de Pamplona, que con ello ya estará en disposición de autorizar su celebración.
El servicio acompaña durante todo el proceso con asesoría permanente vía telefónica, email o sesiones de trabajo presenciales o telemáticas.
Guía para eventos sostenibles
La Guía para eventos sostenibles ha sido diseñado por el Ayuntamiento para acompañar en el proceso de integrar la sostenibilidad en la organización de eventos, ofreciendo herramientas prácticas, ejemplos inspiradores y recomendaciones prácticas para integrar la sostenibilidad en todas las fases de un evento, desde la planificación inicial hasta la evaluación final. Así, se identifican áreas clave como la gestión del agua y la energía, las compras de materiales e infraestructuras, la movilidad y los residuos, ofreciendo pautas adaptables a diferentes contextos.
Tal y como recoge la guía, la sostenibilidad en los eventos no sólo trata de reducir o ahorrar energía, sino que también implica crear experiencias que respeten el entorno, promuevan la inclusión y fortalezcan la comunidad local. En este sentido, un evento sostenible se convierte en un catalizador para el cambio, demostrando que es posible celebrar, aprender y conectar sin comprometer los recursos de las futuras generaciones.
Las características principales de los eventos sostenibles son la gestión eficiente de recursos, asegurando un uso consciente de la energía, el agua y otros materiales necesarios para el evento; la movilidad, fomentando opciones sostenibles como el transporte público, la movilidad activa o la organización de sistemas compartidos que reduzcan las emisiones derivadas del desplazamiento de los asistentes; el consumo, priorizando los proveedores locales, productos de temporada y prácticas éticas en la adquisición de bienes y servicios; y la inclusión y accesibilidad, garantizando la participación de todas las personas, independientemente de sus capacidades o circunstancias. La guía indica los temas clave que se deben considerar en cada área.
Niveles de compromiso
Para resultar una herramienta útil, la guía propone tres niveles en funcionar del grado de compromiso de la organización del evento. El nivel 1, “comprometido con el cambio”, sería el más básico, para personas promotoras que están empezando a transitar hacia los eventos sostenibles. Este nivel incluye 29 medidas, las 13 medidas que son de obligado cumplimiento, además de otros 16 criterios.
El nivel 2, “agente del cambio”, va aumentando el compromiso en la planificación y desarrollo, cumpliendo los requisitos obligatorios y profundizando en otros ámbitos. En total, contiene 46 criterios. Y el nivel 3, “referente del cambio”, propone 53 criterios, con un plan de sostenibilidad consolidado y un claro enfoque del evento en todas sus fases para minimizar el impacto socio ambiental.
Estas medidas se centran en 5 ámbitos básicos: lugar de celebración (medio natural e infraestructuras), suministros (agua, energía, materiales, menaje y vajilla, alimentación), movilidad, gestión de los recursos (gestión de residuos, aguas residuales, montaje, desmontaje y limpieza) y comunidad (comunidad local, accesibilidad, diversidad e inclusión, capacitación del personal), comunicación (comunicación de la sostenibilidad del evento, materiales y soportes respetuosos con el medio ambiente), compra sostenible y emisiones de gases de efecto invernadero (compensación de emisiones GEI, huella de carbono).
Esta actuación está enmarcada en el proyecto PSTD Pamplona SF365 y cuenta con financiación europea a través del Mecanismo de Recuperación y Resiliencia Next Generation EU, instrumento financiero de la inversión del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia del Gobierno de España.
En este contexto, Pamplona ha recibido una ayuda de 5.492.500 euros a ejecutar en tres años para el despliegue y desarrollo del Plan de Sostenibilidad Turística en Destino Pamplona SF365, que presenta 13 actuaciones vertebradas en cuatro ejes temáticos dedicados a la transición verde y sostenible, la mejora de la eficiencia energética, la transición digital y la competitividad.
