Cultura dedica 90.000 euros a impulsar el patrimonio documental y los sistemas de archivo de Navarra

El departamento de Cultura, Deporte y Turismo del Ejecutivo foral ha aprobado recientemente dos convocatorias de subvenciones en materia de archivos destinadas a las entidades locales de Navarra: una primera, con una partida presupuestaria de 70.000 euros, destinada a poner en funcionamiento o consolidar sus sistemas de archivos, y otra, con una inversión de 20.000, para desarrollar iniciativas de difusión y revaloración del patrimonio documental de estas entidades.

Las dos convocatorias están destinadas fundamentalmente a entidades locales con población inferior a 15.000 habitantes. Aunque de acuerdo a la normativa foral estas entidades no están obligadas a contar con un sistema archivístico propio, estas ayudas aprobadas por el departamento de Cultura pretenden fomentar que dispongan de sistemas consolidados y eficaces, así como favorecer la difusión y revalorización de su patrimonio documental.

En ambos casos, el plazo para la presentación de solicitudes será de un mes, a contar desde el día siguiente a la publicación de las convocatorias en el Boletín Oficial de Navarra. La presentación de instancias deberá llevarse a cabo de forma telemática, que se podrá realizar a través de su correspondiente ficha del catálogo de trámites del Gobierno de Navarra.

Ayudas a los sistemas de archivo

La primera de las convocatorias publicada este lunes contempla como gastos subvencionables tanto la elaboración de un proyecto para dotar a la entidad local de un sistema archivístico propio, como la ejecución de programas concretos que contemplen aspectos como la organización de los fondos documentales, el mantenimiento y gestión de los archivos, la creación de instrumentos de descripción de fondos o la puesta en marcha de estudios de evaluación documental, entre otros.

La cuantía de la subvención a conceder será la necesaria para financiar el 40% de los gastos del proyecto o programa, y tendrá un límite máximo por beneficiario de 5.000 euros. En caso de que la solicitud se haya realizado para programas sobre patrimonio documental en riesgo, la convocatoria contempla financiar hasta el 60% de los gastos, siempre sin superar el mencionado límite de 5.000 euros.

Los requisitos, criterios y demás particularidades de esta línea de ayudas pueden consultarse en la convocatoria publicada en el Boletín Oficial de Navarra.

Subvenciones para revalorizar el patrimonio documental

En el caso de la segunda convocatoria, se incluyen como posibles actividades objeto de subvención la preparación y publicación de instrumentos de descripción del archivo de la entidad local, la elaboración de instrumentos y catálogos de archivos de origen privado ingresados por donación o cesión o el diseño y construcción de páginas web para la difusión del patrimonio documental de la entidad. Asimismo, también se subvencionarán las actividades de investigación histórica y transcripción, y la digitalización de documentos, soportes audiovisuales y fotografías de interés histórico.

Al igual que en el caso anterior, la ayuda concedida financiará hasta el 40% de los gastos de los proyectos, aunque la cuantía máxima a conceder por entidad beneficiaria en este caso será de 3.000 euros.